全球：Google Workspace 服務異動

東華GMS帳號屬於免費的「Google Workspace for Education Fundamentals」授權，因此自2022年7月開始，GMS帳號儲存空間，將由無上限異動為「全校共用 100TB 集區雲端儲存空間」。

而目前東華GMS總計有約 75,000組帳號數、超過3,860TB空間使用量，因此個人配額勢必會受到縮減。

東華：目前的因應措施

由於目前東華郵件系統仍依靠GMS服務，因此縮減計畫將以「僅維持收發信功能」與「延長使用年限」為主要考量，做出以下容量限制，期限為 2022年5月31日 （仍以圖資處最新公告為主）：

哪些服務 會 計入容量

包含 Google Drive (含應用程式及裝置備份資料)、Google Photos、Gmail (含郵件和附件) 等

*包含刪除後在垃圾桶內，尚未 #永久清除 的資料

哪些服務 不會 計入容量

Google Drive
在2022年2月1日前，建立且未再修改的Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖或 Jamboard 檔案。

Google Photos
在 2021年6月1日前，以「高畫質/快速備份畫質/壓縮畫質」上傳的相片和影片。

GMS 的未來

然而圖資處也表示，由於 Workspace 後臺目前僅能將超額帳號停用與刪除，尚無法針對個別帳戶設定配額，限制個人使用量。且依東華目前的師生人數估算，100TB的空間配額，也將在十年左右後用鑿。

而為維持校內郵件服務正常運作，未來也有相當可能全面棄用GMS服務，轉移至其他系統。而對此，目前校方已有著手準備，如自架郵件系統等備援措施。

學生會的呼籲與建議

距離七月大限，僅剩最後三個多月的時間。我們有統整了全臺各大學的因應措施，並向圖資處討論設立緩衝時間、逐步縮減的可能性，讓部分未注意到資訊的同學/校友，仍能有再一次備份的機會。而目前第二次公告也已揭示， #5月31日將是東華的縮減期限，學生會也在此呼籲同學 盡速備份資料 、 盡速刪減空間使用量 ，並 切勿於雲端空間儲存非法檔案，以免因違反Workspace使用政策，而使全校帳號遭到封鎖停用。

此外，目前市面上除 Google One、Dropbox 、OneDrive、Box 等常見的付費雲端空間外，尚有許多免費或極為廉價的服務平臺。學生會也在此提醒同學，在選購前多加思慮，務必查詢有關服務與服務提供者的新聞和評價，避免因公司倒閉或不穩定的連線與儲存品質，而損失重要資料。而東華O365帳號雖有提供每人5TB的OneDrive雲端空間，但因O365帳號將於 畢業後刪除 ，因此並不建議作為長期存放重要檔案之用。

而考量到郵件系統的重要性，未來學生會也將繼續追蹤，掌握備援系統與相關配套，以及有關 GMS 帳號的最新決策，與圖資處溝通取得共識，一同找出對校內師生影響最小的方案。